一、課程設(shè)計(jì)背景 在您的組織中,是否有這樣的困惑? 由于組織中的溝通不力,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策與實(shí)際執(zhí)行效果有很大的差距; 信息傳達(dá)經(jīng)過多次過濾發(fā)生嚴(yán)重偏差,導(dǎo)致執(zhí)行效率不高,行動(dòng)緩慢; 任務(wù)實(shí)施后,重要信息沒有及時(shí)得到反饋,影響績(jī)效; 團(tuán)隊(duì)間缺乏信息分享的意識(shí),導(dǎo)致信息的不對(duì)稱,執(zhí)行中相互推委、責(zé)任不清的情況; 由于員工間相互缺乏信任與溝通,導(dǎo)致關(guān)系冷漠、各行其是; 在跨部門合作過程中,各自為陣,本位主義嚴(yán)重,注重自我利益,缺乏解決沖突的方法 … … 在您的工作中,是否也有這樣的行為? 在與上級(jí)溝通時(shí),偶爾會(huì)因?yàn)閾?dān)心影響他的工作,或是會(huì)引起一些誤會(huì),而回避溝通,被動(dòng)等待或者自行處理; 對(duì)下屬溝通時(shí),有時(shí)候比較急,或者通常因?yàn)楦髯缘南敕ㄎ闯浞终f(shuō)出來(lái)而造成相互的不理解和猜測(cè); 個(gè)別員工遇到問題時(shí),主動(dòng)與她溝通說(shuō)我這里有一個(gè)建議要不要一起聊聊,她嘴里說(shuō)好,但卻沒有實(shí)際行動(dòng),并且從她最后解決事情的結(jié)果來(lái)看,并不理想; 溝通雙方對(duì)所討論的問題要達(dá)到的目標(biāo)不一致。例如在于員工溝通任務(wù)指標(biāo)的時(shí)候,管理者和員工的關(guān)注點(diǎn)不在同一個(gè)高度上,導(dǎo)致溝通過程產(chǎn)生一些隱形障礙; 管理者在溝通中會(huì)產(chǎn)生一些優(yōu)越感和成就感,在和下屬溝通的時(shí)候就難免會(huì)打官腔,溝通方式讓下屬一開始難以接受; 當(dāng)自己的意見與上級(jí)的意見不一致,但上級(jí)有上級(jí)的考慮,雙方都有道理,但看問題出發(fā)角度不同,利益很難平衡,且上級(jí)非常強(qiáng)勢(shì)堅(jiān)持的時(shí)候,在溝通中往往只能選擇妥協(xié)或者回避。 … … 《贏在溝通-高績(jī)效組織溝通》經(jīng)典訓(xùn)練課程以上述問題為導(dǎo)向,在內(nèi)容上,進(jìn)行了具體情境的分析(向上溝通、向下溝通、橫向溝通),在操作手法上,通過案例分析、項(xiàng)目體驗(yàn)、情境模擬等多種體驗(yàn)方式作為知識(shí)載體,系統(tǒng)的將組織中的溝通問題進(jìn)行了講解并提出了切實(shí)可行的行動(dòng)方案。
二、課程特設(shè)對(duì)象 1、期望通過訓(xùn)練,系統(tǒng)改善管理溝通環(huán)境的高、中、基層管理者。 2、期望通過訓(xùn)練,系統(tǒng)解決管理溝通障礙的業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)骨干、后備干部;
三、課程收益 本課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為兩天(我們不建議壓縮授課時(shí)間),兩天課程結(jié)束后,能夠得到下列可衡量的收益: 1、能夠陳述組織溝通中的常見障礙,能夠解釋良好的組織溝通對(duì)于組織發(fā)展和成長(zhǎng)的益處; 2、能夠區(qū)分及陳述溝通的核心目的、前提、基礎(chǔ)及溝通難點(diǎn); 3、能夠選擇和轉(zhuǎn)換溝通心態(tài),從兒童心態(tài)和父母心態(tài)向成人心態(tài)溝通去轉(zhuǎn)化; 4、能夠運(yùn)用溝通審計(jì),建立角色導(dǎo)向式溝通方式,減少組織中的溝通成本,保持組織中溝通雙方的行為同步; 5、能夠運(yùn)用上下級(jí)的溝通方法,減少上下級(jí)溝通中的成本、增強(qiáng)溝通滿意度、調(diào)整和選擇合適的溝通方式,用溝通解決問題,提升組織運(yùn)營(yíng)效率; 6、能夠評(píng)價(jià)跨部門溝通常見的問題所在;轉(zhuǎn)換正確的心態(tài)去建立跨部門溝通; 7、能夠運(yùn)用上司的需求、期望和風(fēng)格去溝通,從上司的關(guān)注點(diǎn)去切入,增強(qiáng)下對(duì)上的溝通有效性;
四、課程特色 快樂:培訓(xùn)全程大量運(yùn)用項(xiàng)目體驗(yàn)、視頻分析、音頻賞析等多種方式作為培訓(xùn)知識(shí)的傳輸載體,全面調(diào)動(dòng)參與者的視覺、聽覺、動(dòng)手、思考等能力,讓培訓(xùn)形式靈活多變,打破了傳動(dòng)的培訓(xùn)概念。讓學(xué)員在體驗(yàn)中感悟,在感悟中講解,在講解中改變,在改變中提升,打破了傳統(tǒng)課程的呆板說(shuō)教 。 頓悟:在體驗(yàn)中感悟,課程象一面鏡子直照受訓(xùn)對(duì)象的實(shí)際情況,使學(xué)員瞬間反省與修正! 適用:該課程從組織運(yùn)營(yíng)的角度去進(jìn)行研究,從人際溝通與管理溝通兩個(gè)維度全面透析組織中的溝通問題,并提供了具體的解決步驟。 工具性強(qiáng):結(jié)構(gòu)設(shè)置與受眾對(duì)象日常工作結(jié)合緊密,課程工具性強(qiáng),每個(gè)模塊均有具體的工具或模板相配套,使培訓(xùn)目標(biāo)更易達(dá)成。
五、課程架構(gòu)
六、培訓(xùn)內(nèi)容 第一部分:組織溝通課程導(dǎo)入 學(xué)習(xí)目的與動(dòng)機(jī):從本能溝通走向用本事溝通 說(shuō)自己想說(shuō)的話是本能, 說(shuō)別人聽得進(jìn)去的話是本事。 聽別人講話是本能, 聽出別人話后的動(dòng)機(jī)與需求是本事。 帶著情緒去溝通是本能, 情緒隔離去溝通是本事。 急于發(fā)表自己的觀點(diǎn),打斷別人的講話是本能, 學(xué)會(huì)傾聽并有效的回應(yīng)是本事。 以個(gè)人的喜好和個(gè)性去溝通是本能, 以角色需要與角色導(dǎo)向去溝通是本事。
第二部分:組織溝通中的一般認(rèn)知與障礙分析 1、觀念共識(shí) 溝通是手段,不是目的; 溝通有兩個(gè)維度組成:情感維度+事實(shí)維度,在中國(guó),情感維度往往比事實(shí)維度更重要; 溝通的目的是影響別人,而不是改變別人; 溝通的前提是尊重,溝通的難點(diǎn)是差異; 溝通的基礎(chǔ)是心態(tài):溝通中常見的心態(tài)包括父母心態(tài)、兒童心態(tài)、成人心態(tài); 2、組織溝通中常見的三大障礙 障礙一:自傳式回應(yīng); 障礙二:溝通黑洞; 障礙三:溝通漏斗; 案例分析與障礙總結(jié)
第三部分:順理成章---向上溝通的藝術(shù) 1、角色導(dǎo)向—在上司面前,他希望你的角色是他的替身; 2、關(guān)注上司對(duì)下屬的五大需求 給予支持 執(zhí)行指令 反饋情況 主動(dòng)分憂 提供信息 3、了解上司的溝通風(fēng)格,用他的風(fēng)格去溝通 案例分析:茹太素該不該打? 上司風(fēng)格一:力量型風(fēng)格:溝通特質(zhì)描述、溝通中的需求、溝通應(yīng)對(duì) 上司風(fēng)格二:交際型風(fēng)格:溝通特質(zhì)描述、溝通中的需求、溝通應(yīng)對(duì) 上司風(fēng)格三:穩(wěn)健型風(fēng)格:溝通特質(zhì)描述、溝通中的需求、溝通應(yīng)對(duì) 上司風(fēng)格四:思考型風(fēng)格:溝通特質(zhì)描述、溝通中的需求、溝通應(yīng)對(duì) 4、了解上司的期望,用他的期望去溝通 體察上司的期望 確認(rèn)上司的期望 調(diào)整與同步期望 5、比預(yù)期高一點(diǎn),讓上司圓滿 讓上司放心、讓上司省心 讓上司滿意、讓上司知道 讓上司了解、讓上司接受
第四部分:水到渠成---向下溝通的藝術(shù) 1、角色導(dǎo)向—在下屬面前,他希望你的角色是他的領(lǐng)袖; 2、關(guān)注下屬對(duì)上司的五大需求 關(guān)心與理解 支持性指導(dǎo) 清晰的指令 及時(shí)的反饋 溝通與協(xié)調(diào) 3、溝通目標(biāo):讓下屬理解與認(rèn)同 目標(biāo)描述要明確 衡量目標(biāo)達(dá)成的結(jié)果要明確 時(shí)間衡量標(biāo)準(zhǔn)要明確 目標(biāo)傳遞要到位 4、溝通規(guī)則:讓下屬支持與遵守 制度溝通的核心:不溝通理念,溝通標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)典案例分析 5、建立教練式溝通技巧 建立信任空間 澄清問題 把問題轉(zhuǎn)化成行動(dòng)目標(biāo) 激勵(lì)行動(dòng)
第五部分:左右逢源-多贏的跨部門溝通 1、角色導(dǎo)向—在其他部門同事面前,他希望你的角色是客戶關(guān)系; 2、跨部門難的三大根源 溝通主體是部門,但是由個(gè)人來(lái)完成的; 權(quán)利在跨部門溝通中往往不再產(chǎn)生作用; 沒有正確認(rèn)知部門定位和部門價(jià)值,或者往往放大自我部門的價(jià)值,忽視其它部門的價(jià)值,找不到真正應(yīng)該行動(dòng)的方向,導(dǎo)致溝通中的不主動(dòng)、不合作; 3、建立健全組織層面的溝通通道 在組織層面上要有正式的溝通渠道; 將共識(shí)轉(zhuǎn)化成行動(dòng),加強(qiáng)責(zé)任管理; 過程檢查:人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的; 公布檢查結(jié)果。 4、跨部門溝通中表達(dá)的藝術(shù) 跨部門溝通的成功率公式 成功率=合作給對(duì)方的好處-合作給對(duì)方的麻煩+相互間的信任度 跨部門溝通中說(shuō)的三要點(diǎn) 讓對(duì)方聽得清楚 讓對(duì)方聽得進(jìn)去 讓對(duì)方聽得有影響 跨部門溝通中說(shuō)五步法 第一步:中立切入 第二步:行為導(dǎo)入 第三步:站在對(duì)方立場(chǎng)講利益點(diǎn) 第四步:提出你的解決方案 第五步:責(zé)任一對(duì)一管理 5、橫向溝通中的沖突管理 找到條件 讓對(duì)方說(shuō)“是” 達(dá)成一個(gè)有限制的約定 過程檢查 |